新品發(fā)布會策劃的成功舉辦是新品出發(fā)的一個好的開端,為新品的銷售打下一個堅實的基礎(chǔ),因此對于新品發(fā)布會我們一定要積極配合,做好各種準(zhǔn)備,為新品的“開門紅”貢獻(xiàn)自己的一份力量。下面上海天茨廣告會議策劃有限公司來給我們講解下新品發(fā)布會的前期準(zhǔn)備都需要注意哪些:
1、時機的選擇 在確定新品上市發(fā)布會的時機之前,應(yīng)明確一點:應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的zui佳時機。基于以上一點,確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機:要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。
2、職員的安排 新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、嘉賓的邀請 對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下,與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士。另外,確定邀請的嘉賓后,請柬zui好要提前一星期發(fā)出,會前還應(yīng)用電話提醒。
新品發(fā)布會的前期準(zhǔn)備我們已經(jīng)有了了解,但是具體的安排還需要按照發(fā)布會策劃公司的策劃方案進(jìn)行,同時也需要各個部門的積極配合,層層劃分,責(zé)任到人,為了新品發(fā)布會做出自己的貢獻(xiàn)。如果想了解更多的發(fā)布會策劃案例,請繼續(xù)關(guān)注:上海天茨廣告會議策劃有限公司。